Google a dévoilé une nouvelle fonctionnalité Chat qui promet de rationaliser la communication pour les utilisateurs de l'application. Cette dernière mise à jour introduit un moyen pratique de gérer les e-mails dans Google Chat, permettant aux utilisateurs d'envoyer des messages directement à un espace désigné dans l'application.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les gestionnaires d'espace peuvent créer une adresse e-mail pour un espace, permettant ainsi aux membres et à toute personne du domaine disposant de l'adresse e-mail d'envoyer ou de transférer des e-mails directement vers cet espace. L'e-mail apparaîtra sous la forme d'une carte cliquable affichant un extrait du message dans l'espace désigné, offrant une intégration transparente de la communication par e-mail dans Chat.
Pour générer l'adresse email d'un espace, le gestionnaire de l'espace doit simplement naviguer dans « Paramètres de l'espace / Section Email / Générer l'e-mail » en cliquant sur le nom de l'espace dans le coin supérieur gauche. Les membres de l'espace peuvent ensuite envoyer des e-mails en incluant l'adresse e-mail de l'espace dans le champ « à » de leur outil de rédaction d'e-mails (par exemple, Gmail, Outlook). De plus, ils peuvent afficher l'intégralité du message électronique dans Google Groupes en cliquant sur « Afficher le message ».
Pour plus de flexibilité, les gestionnaires d'espace ont la possibilité de modifier l'adresse e-mail de leur espace à tout moment via des paramètres avancés. Il est important de noter que même si cette fonctionnalité est actuellement en cours de déploiement auprès de tous les clients Google Workspace, cela peut prendre jusqu'à deux semaines pour que tous les utilisateurs y aient accès.
Cette nouvelle fonctionnalité intéressante améliore non seulement la collaboration au sein des équipes, mais offre également aux utilisateurs un meilleur contrôle sur leurs préférences de communication. Restez à l'écoute alors que Google continue d'innover et d'améliorer l'expérience utilisateur sur ses plates-formes.
